Cajas
¿Qué es y para qué sirve?
Las cajas registran y ordenan los movimientos de dinero de tu local, como los cobros de las ventas y los pagos. Por ejemplo, cuando cobrás una mesa, ese cobro queda en una caja, y al cerrar el turno hacés el arqueo de esa caja para controlar que el dinero coincida.
Antes de empezar
- Tener configurado al menos un punto de venta. Ver Puntos de venta y Facturación electrónica.
Paso a paso
- Ingresá a la sección Configuraciones.
- Accedé a la subopción Cajas.
- Hacé clic en + Nueva Caja, o seleccioná una existente y hacé clic en Editar.
- Completá el Nombre de la caja.
- Indicá si está Habilitada: solo las cajas habilitadas se pueden usar.
- Si querés que se use automáticamente en las operaciones, marcala como Caja por defecto.
- Hacé clic en Confirmar.
Resultado esperado: la caja aparece en el listado y, si está habilitada, ya la podés usar para registrar ventas.
Cómo funciona
Datos de la caja
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica la caja. |
| Habilitada | Permite usar la caja en el sistema. Solo las cajas habilitadas se pueden usar. |
| Caja por defecto | Se usa automáticamente en las operaciones y simplifica el trabajo diario. |
Dónde se usa la caja
- En las ventas: sin una caja no se pueden registrar.
- En los movimientos de caja: cada ingreso o egreso lleva su Caja. Ver Movimientos de caja.
- En los arqueos: al crear un arqueo elegís la Caja que vas a controlar. Ver Arqueos de caja.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas cajas necesito? En general, alcanza con una caja principal. Creá cajas adicionales solo si realmente las necesitás, por ejemplo si tenés varios puntos de cobro.
¿Puedo dejar de usar una caja sin eliminarla? Sí. Editala y desmarcá Habilitada: solo las cajas habilitadas se pueden usar.
Relacionados
- Movimientos de caja: los ingresos y egresos de cada caja.
- Arqueos de caja: el control del dinero de una caja en un período.
- Medios de pago: las formas de cobro que aceptás.
- Cómo funcionan las pantallas: buscar, editar, eliminar y exportar.