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Categorías subcategorias

¿Qué es y para qué sirve?​

Las categorías de gastos ordenan los egresos de tu local por tipo, por ejemplo Sueldos, Proveedores o Servicios. Dentro de cada una podés crear subcategorías para tener más detalle, como Luz, Internet y Gas dentro de Servicios. Así ves en qué se gasta más, y con una buena estructura tus reportes quedan más claros.

El menú Gastos está en fase beta: ya se puede usar, pero todavía puede tener cambios y mejoras.

Antes de empezar​

  • Tener permiso para administrar categorías de gastos. Los permisos dependen del rol de tu usuario, en Configuraciones > Roles. Ver Usuarios y roles.

Paso a paso​

Crear una categoría​

  1. Ingresá a la sección Gastos.
  2. Accedé a la subopción Cat. de Gastos.
  3. Hacé clic en + Nueva Categoría.
  4. Ingresá el nombre de la categoría.
  5. Marcala como activa para poder usarla al cargar gastos.
  6. Hacé clic en Confirmar.

Resultado esperado: la categoría aparece en el listado de Cat. de Gastos y, si está activa, ya podés elegirla al cargar un gasto.

Crear una subcategoría​

  1. En Cat. de Gastos, seleccioná la categoría principal.
  2. Hacé clic en Crear Subcategoría.
  3. Ingresá el nombre de la subcategoría.
  4. Hacé clic en Confirmar.

Resultado esperado: la subcategoría queda dentro de la categoría principal.

Cómo funciona​

Categorías y subcategorías​

Los gastos se organizan en dos niveles:

  • Categorías principales, por ejemplo Sueldos, Proveedores o Servicios.
  • Subcategorías dentro de una categoría, por ejemplo Luz, Internet o Gas dentro de Servicios.

Un ejemplo de estructura:

  • Servicios
    • Luz
    • Internet
  • Sueldos
  • Proveedores

Conviene empezar con pocas categorías y sumar subcategorías a medida que necesites más detalle.

Categorías activas e inactivas​

Cada categoría puede estar activa o inactiva, y el listado muestra su estado:

  • Para cargar un gasto, la categoría tiene que estar activa.
  • Los informes de gastos pueden incluir también las categorías inactivas.

Preguntas frecuentes​

¿Puedo cargar un gasto en una categoría inactiva? No. Para cargar un gasto, la categoría tiene que estar activa.

¿Una categoría inactiva sale en los informes de gastos? Sí, los informes de gastos pueden incluir también las categorías inactivas.

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